Die Rudolf-Steiner-Schule Oberaargau (RSSO) ist als Verein organisiert. Der Verein besteht aus den Lehrpersonen, Schuleltern sowie weiteren Aktiv- und Fördermitgliedern, die sich für die Schule einsetzen. Im Vorstand wirken Lehrpersonen, Eltern und weitere unterstützende Vereinsmitglieder. Das Kollegium der Lehrpersonen ist durch den Verein als Arbeitgeber angestellt. Die Elternschaft finanziert etwa Dreiviertel des Betriebsbudgets. Dazu kommen Einnahmen aus Anlässen und Verkäufen, Spenden und Beiträge des Kantons Bern.

Verschiedene Aufgaben werden durch Kompetenzgruppen wahrgenommen, die aus Mitgliedern des Kollegiums und der Elternschaft bestehen. Die Kompetenzgruppen sind dem Vorstand unterstellt und stehen mit diesem in regelmässigem Austausch. Weiter bestehen vorwiegend projektbezogene Arbeitsgruppen, welche die Schule unterstützen.

Pensionierte Lehrkräfte, ehemalige Schüler, ehemalige Schuleltern und weitere Gönner unterstützen die Schule als Fördermitglieder sowohl finanziell, durch Mitarbeit wie auch ideell.

Dank der Mitarbeit vieler Vereinsmitglieder ist es möglich, die Schule zu führen, aktiv zu halten und weiterzuentwickeln.